各二级学院团委、团总支：

为扎实做好我校2022-2023年度大学生志愿服务西部计划全国项目招募选派工作，按照《关于印发<2022-2023年度大学生志愿服务西部计划实施方案>的通知》（中青联发〔2022〕2号）和省项目办有关要求，结合全省往年工作惯例和当前疫情防控政策，现就相关工作通知如下。

一、宣传动员

请各学院团委、团总支要主动联系毕业班辅导员，用好各类宣传渠道，线上线下多措并举做好西部计划宣传推介工作，之前校团委微信公众号已推送相关通知，务必让有意报名参加西部计划的应届毕业生（指2022年毕业的专科生、本科生和研究生）或者在读研究生全方位了解西部计划，踊跃报名参加，网上系统截止报名时间为5月20日。

二、招募选拔

1.学生要在征得家长同意的基础上，按时在系统上完成报名，打印报名表，交至二级学院团委、团总支审核，并征得所在学院党组织的意见。经所在学院党组织盖章后，由二级学院团委、团总支留存备案，并及时通知学生加入2022年河北中医学院西部计划工作微信群。各学院在收到学生报名登记表后，认真对报名学生的情况进行审核把关，特别要确保学生必须在到岗前获得毕业证书和学位证书。此项工作务必于5月25日完成。

2.校团委结合往年惯例，将于5月30日前在系统上完成对报名同学的审核工作，并组织开展相关测试，选拔政治素质好、志愿精神突出、笔试面试成绩优秀、专业符合岗位要求、具有较强适应能力的候选者。有志愿服务经历的可优先考虑。

三、岗位对接

1.省项目办于6月5日前将按照全国项目办分配给我省的西部计划岗位需求，综合考虑各高校选拔的候选人专业、性别、户籍所在地、在校表现以及高校往届派出志愿者情况和流失率等因素，通过西部计划管理系统分配服务岗位到各高校。

2.校团委将根据学生报名意愿等环节选拔情况以及省项目办分配岗位情况，为候选者在西部计划系统中做好岗位对接。

四、完成体检

根据我校组织完成岗位对接的学生情况，按照省项目办以及所在地团市委统一要求，校团委于6月10日前通知完成对接的同学到指定医院参加统一体检；若体检结果存在不合格情况，要组织复检或调换补录。

五、签订并发放《确认通知书》

省项目办于6月20日前对体检合格的志愿者通过线上签订《招募协议书》，并将全国项目办制式《确认通知书》邮寄给学校或志愿者本人。

六、培训上岗（7月下旬）

完成岗位对接和体检合格的志愿者于7月下旬携《确认通知书》、毕业证、学位证和本人身份证件等材料，按照我省项目办组织安排集中到服务省培训地报到并参加由服务省项目办统一组织的培训。培训结束后，由服务县项目办将本县志愿者集中接到服务县上岗服务。

七、相关要求

1.完善资料留存。各学院团委、团总支要务必做好西部计划志愿者材料整理工作，建立各学院西部计划志愿者信息库，广泛收集整理本校西部计划志愿者先进事迹。

2.定期走访慰问。各学院团委、团总支要加强西部计划志愿者后续跟踪培养，每年在志愿者到达服务地后，通过电话、微信、QQ等方式，及时了解慰问志愿者在当地的工作生活情况，提升西部计划志愿者的归属感。

3.做好服务工作。各学院团委、团总支要切实帮助西部计划志愿者完成档案留转、组织关系转接等工作，为他们解决实际问题。

附件：2022年河北中医学院西部计划工作微信群二维码

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